TENBUSCH hat sich als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 55 Mitarbeitern auf die Planung und Umsetzung von Gebäudetechnik spezialisiert. Durch unsere gewerkübergreifende Planungs- und Umsetzungskompetenz können wir für unsere Kunden beträchtliche Mehrwert- und Kostenvorteile erzielen.
Wir haben die TENBUSCH-SYNERGIE-METHODE entwickelt, um die Abläufe im klassischen Bauwesen neu zu denken. Unser Ziel ist es, technisch anspruchsvolle Projekte möglichst reibungslos zu realisieren. Wir setzen dabei auf eine offene, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Wir suchen einen motivierten
BÜROALLROUNDER (M/W/D)
Deine Aufgaben
Als Büroallrounder bist Du eine Schlüsselfigur in unserem Team. Deine Rolle umfasst folgende Aufgaben:
- Organisation von Service- und Wartungsaufträgen
- Koordination von Kundendiensteinsätzen, Wartungsaufträgen sowie Baustellen- und Besprechungsterminen
- Erstellung / Verwaltung von Vertragsunterlagen, Abnahme- und Besprechungsprotokollen
- Telefonische Auftragsannahme und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung
- Rechnungsvorbereitung, Erfassung von Aufmaßen und Arbeitsberichten
- Datenpflege und Überarbeitung von Anlagendaten unserer Kunden
- Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung & Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erfassen und Verbuchen von Kundenzahlungen sowie das Mahnwesen
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Ausgangspost, Verträgen, etc.
- Angebotseinholung, Nachverfolgung von Lieferterminen etc.
- Warenprüfung und Bedarfsermittlung
- Bestellwesen, Materialbeschaffung, Verwaltung von Lagerbeständen
- Abwicklung von Retouren und Reklamationen
- Preispflege im Artikelstamm
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau oder vergleichbar
- Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themenfelder
- Berufserfahrung in einem (technischen) Handwerksbetrieb wünschenswert
- Erfahrung oder Branchenkenntnis im Bereich der Gebäudetechnik wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem bzw. Branchensoftware Powerbird
- Du hast Spaß an digitalen Lösungen und unterstützt deren Umsetzung im Unternehmen
- Interesse an einer langfristigen, beruflichen Weiterentwicklung
Was bieten wir Dir?
- Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Verlässliche und integre Unternehmenskultur
- Offene Türen, hilfsbereite, engagierte und motivierte Kolleg:innen
- Eine moderne, gut ausgestattete und organisierte Betriebsstruktur
- Fachliche Herausforderungen, spannende Aufgaben und interessante Perspektiven
- Aktive Einbindung in die Bearbeitung unserer abwechslungsreichen Aufgaben
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung – Deine Meinung ist gefragt
- Freiraum für Deine persönliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Entlohnung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. JobRad, Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, etc.
Deine Bewerbung
Falls wir Dein Interesse geweckt haben, schicke uns eine E-Mail mit Deinem Kurzlebenslauf an Markus Tenbusch (bewerbung[at]tenbusch.net) oder hier direkt online. Gerne können wir uns unkompliziert im Rahmen eines Telefonats oder Online-Meetings (Teams oder Zoom) kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Gebäudetechnik
TENBUSCH GmbH
Otto-Lilienthal-Str. 25
46539 Dinslaken